Como Conectar Instagram a Umnico

Instagram es una herramienta poderosa para impulsar las ventas, construir su marca y conectar con los clientes. Gracias a su formato visual y su audiencia altamente comprometida, es una plataforma esencial para empresas que desean generar conexión y conversión.

Umnico es una plataforma de comunicación omnicanal que centraliza todos sus mensajes de clientes en una sola interfaz inteligente y eficiente. Con funciones bien pensadas y un diseño moderno, le ayuda a responder más rápido, mantenerse organizado y mejorar la productividad de su equipo.

La integración de Instagram con Umnico le permite:
✅ Responder tanto a comentarios como a mensajes Direct, cambiando fácilmente entre ellos desde una sola vista sin perder el contexto
✅ Gestionar todos los mensajes entrantes desde el Inbox de Umnico o su CRM integrado.
✅ Administrar varias cuentas de Instagram desde una sola ventana.

La integración utiliza el método oficial de conexión de Instagram y se mantiene totalmente segura siguiendo las recomendaciones indicadas.

Antes de empezar

Importante: Para integrar correctamente Instagram con Umnico, debe:

  • Tener acceso a Facebook Business Manager con plenos derechos de administrador (propietario).
  • Vincular su cuenta profesional de Instagram a una página de empresa de Facebook.
  • Habilitar el acceso a mensajes en la configuración de Instagram.

Cambia tu cuenta de Instagram a una cuenta Profesional

En primer lugar, tienes que cambiar tu cuenta de Instagram de Personal a Profesional.

Para ello

  1. Abre la app móvil de Instagram y ve a «Configuración»
  2. Haz clic en «Tipo de cuenta y herramientas».
  3. Selecciona «Cambiar a una cuenta profesional».
Instagram pro account settings
  1. Haz clic en «Siguiente»
  2. Selecciona la categoría recomendada.
  3. Haz clic en «Cambiar a una cuenta profesional»
  4. Asegúrate de seleccionar «Empresa», no «Creador»
  5. Haz clic en «Siguiente»
Instagram pro account settings

Este paso es necesario para vincular tu perfil de Instagram a una página de Facebook y obtener acceso a la API de mensajería.

Habilitar el acceso a los mensajes

Después de cambiar a una cuenta Profesional, debe habilitar el acceso a los mensajes:

  1. Go to «Settings»
  2. Tap «Messages and Story Replies»
  3. Select «Message Requests» folder
  4. Under «Connected Tools», enable «Allow access to messages»
Instagram messages access

Se trata de un requisito obligatorio para que la integración funcione correctamente.

Vincula tu cuenta de Instagram a una página de Facebook

Si aún no tienes una página de empresa en Facebook, tendrás que crear una:

  1. Inicia sesión en Facebook. Haz clic en «Menú» en la esquina superior derecha.
  2. Selecciona «Página»
Facebook Business Page

En la página de creación de páginas de Facebook:

  1. Ingresa el nombre de la página.
  2. Indica la categoría de tu negocio.
  3. Haz clic en «Crear página».
Creating a Business Page

Una vez creada tu página, tienes que vincularla a tu perfil de Instagram. Hay dos formas de hacerlo:

Opción 1. A través de Instagram:

  1. Abre tu perfil de Instagram y haz clic en «Editar perfil»
  2. En la sección «Información del perfil», en «Página», haz clic en «Conectar o crear una página de Facebook».
  3. Haz clic en «Continuar»
Creating a Business Page

Opción 2. A través de Facebook:

  • Cambia de tu perfil personal a tu página de empresa en Facebook.
  • Ve a Configuración de la página → Cuentas vinculadas → Instagram.
Linked accounts settings
  • Pulsa en Conectar cuenta e inicia sesión en Instagram.
  • Asegúrate de conceder acceso a los mensajes.
Linked accounts settings
  • A continuación, vaya a la sección «Configuración de página – Acceso a la página»
Linked accounts settings
  • Haga clic en el botón «Agregar» en la subsección «Personas con acceso a Facebook» en Facebook
Linked accounts settings
  • Al agregar, asegúrese de otorgar acceso completo a la página.

Más información sobre cómo vincular las cuentas de Instagram y Facebook aquí.

Una vez completados todos los pasos de preparación, puede proceder a conectar Instagram a Umnico.

Conectando Instagram a Umnico

Para empezar a usar Instagram en Umnico, siga unos sencillos pasos. El proceso de conexión solo toma unos minutos.

Vídeo tutorial

Si prefiere aprender visualmente, vea el siguiente video para conectar el canal.

Guía de conexión paso a paso

1. En su dashboard Umnico, abra el menú: «Canales → Instagram».

Channels showcase

2. En la ventana que se abre, haz clic en «Autorizar con Facebook».

Instagram connection window

3. Accede a tu cuenta de Facebook en la que tengas derechos de propietario para la página de empresa

4. Después de la autorización exitosa, haga clic en “Continuar” para completar la etapa de integración de Facebook.

Facebook permissions

5. Tras la autorización, volverás a Umnico. Selecciona el grupo que desees asociado a la cuenta de Instagram y haz clic en «Continuar».

Finalizing Facebook integration

6. ¡Listo! Todos los mensajes directos y comentarios entrantes de Instagram llegarán a la interfaz de Umnico. La cuenta conectada aparecerá en la lista de canales activos.

Connecting Instagram account

Umnico y el uso seguro

Umnico no es un servicio de mensajería masiva y no es responsable por bloqueos de cuentas resultantes de violaciones de las políticas de Instagram.

Nuestra integración se basa en la versión web oficial de Instagram, y siempre que se sigan las recomendaciones anteriores, el uso sigue siendo seguro y conforme.

Donde Encontrar Mensajes Entrantes en Umnico

Una vez conectado, los mensajes VK (incluyendo comentarios y mensajes privados) aparecerán en la sección «Chats» del menú «Bandeja de Entrada».

Conozca más sobre las vistas de los chats y las características de la interfaz en la
Guía de los «Chats».

Ayuda y Soporte

Si tiene alguna pregunta, no dude en contactar con nosotros — estaremos encantados de ayudarle.

Para contactar con el soporte de Umnico, haga clic en la burbuja «Chat con el soporte» en la esquina inferior derecha de su pantalla. O vaya a la sección «Ayuda → Chat con el soporte» en su cuenta personal.

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