Cómo conectar bot de Telegram a amoCRM a través de Umnico

El bot de Telegram es una herramienta eficaz para automatizar la comunicación con sus clientes. Le permite gestionar consultas frecuentes las 24 horas del día, reducir la carga de trabajo de su equipo y garantizar un nivel de servicio constante. Los bots son especialmente útiles para empresas que necesitan responder rápidamente y establecer flujos de comunicación predecibles.

Integrar Telegram Bot con amoCRM a través de la plataforma Umnico te permite combinar el mensajero con tu sistema CRM, acelerar el procesamiento de consultas y establecer un pipeline de ventas transparente y gestionable.

Beneficios de integrar Telegram Bot con amoCRM a través de Umnico:

✅ Recibe nuevas consultas de Telegram Bot como ofertas en amoCRM.
✅ Responde a los mensajes de los clientes directamente desde la interfaz del CRM.
✅ Automatiza los procesos de negocio: asigna etiquetas, establece estados y distribuye entre los usuarios.
✅ Analítica: monitorice los tiempos de respuesta y las fuentes de consulta.

Cómo conectar Telegram Bot con Umnico

Para empezar a utilizar Telegram Bot en Umnico, siga estos simples pasos. El proceso de conexión durará apenas algunos minutos.

Vídeo Tutorial

Si prefiere instrucciones visuales, vea nuestro vídeo para conectar el canal.

Guía de conexión paso a paso

1. En su cuenta Umnico, abra el menú "Canales → Telegram Bot".

2. Se abrirá una ventana de conexión.

3. Abre la aplicación Telegram y toca el icono de búsqueda. En la barra de búsqueda, escribe "@BotFather" y asegúrate de seleccionar el bot oficial (marcado con una marca de verificación blanca dentro de una estrella azul). Selecciona este bot.

4. Envía el comando "/newbot".
   Inventa un nombre para tu bot. BotFather comprobará la disponibilidad del nombre elegido y puede sugerir añadir "_bot" al final (por ejemplo, Bot_Umnico_telegram_bot).
   Una vez confirmado, BotFather te proporcionará un token de API para la conexión.
   Copia el token.

5. Vuelva a Umnico, pegue el token API copiado en el campo correspondiente, y haga clic en "Conectar".

6. ¡Listo! Después de una conexión exitosa, el Bot de Telegram aparecerá en la lista de canales conectados.

Conectando amoCRM a Umnico

El próximo paso es conectar Umnico con su amoCRM.

Video Tutorial

Si prefiere instrucciones visuales, vea nuestro vídeo. Si prefiere un desglose paso a paso, pase a la sección siguiente.

Guía Paso a Paso

1. En su Cuenta Personal Umnico, seleccione en el menú lateral: "Integraciones CRM → amoCRM".

2. Haga clic en "Conectar". Se abrirá una ventana de autorización.

3. En la pestaña abierta, seleccione su cuenta amoCRM (debe estar conectado) y confirme el permiso de integración.
4. Después de conectar, se abrirá la página de Configuración:

Sincronización de Pipeline

Seleccione el pipeline y el estado donde serán direccionados los nuevos negocios de Umnico. Si envía las consultas directamente a la etapa principal del pipeline, el sistema añadirá automáticamente etiquetas a los tratos: canal de integración (por ejemplo, Telegram Bot), tipo de mensaje (mensaje o comentario). Si elige la opción "Enviar a 'Sin clasificar' del pipeline principal", las etiquetas y el teléfono de trabajo no serán añadidos.

Configuración de acceso

Para conectarse, es necesario autorizarse en amoCRM y confirmar los permisos para la integración con Umnico. Esto asegura la correcta transferencia de datos entre plataformas.

Iniciar Conversaciones

Puede iniciar una conversación con un cliente desde un acuerdo en amoCRM - incluso si aún no le ha enviado un mensaje. Esta función sólo está disponible para WhatsApp y Telegram Personal, siempre que el número del cliente ya esté en la tarjeta de contacto.

Configuración de tratos

Configura la lógica para gestionar las consultas repetidas: crea un nuevo trato o añade el mensaje al último cerrado. Esto ayuda a evitar la duplicación y mantiene todo el historial de comunicación con el cliente en un solo lugar.

Una vez que todo esté configurado, haga clic en "Guardar" para aplicar los cambios.

5. Después de completar la configuración de la integración en Umnico, vaya a amoCRM.

En el menú lateral izquierdo, seleccione la sección "AmoMarket". A continuación, abra la pestaña "Instalado" — Umnico aparecerá en la lista de aplicaciones instaladas.

Haga clic en Umnico para abrir la página de descripción de la integración. Haga clic en el botón "Guardar".

6. ¡Listo! La integración está ahora totalmente configurada y lista para ser utilizada.

En el menú lateral del amoCRM, aparecerá el widget Umnico. Ofrece capacidades ampliadas para interactuar con los clientes. Para más detalles sobre sus funciones, lea la guía "Widget Umnico en el amoCRM" para aprovechar al máximo la integración.

Trabajar con consultas de bots de Telegram en amoCRM

La integración de Telegram Bot con amoCRM permite establecer un proceso claro y manejable para gestionar las consultas. Todas las conversaciones se muestran dentro del CRM, simplificando el control de la comunicación, aumentando la velocidad de respuesta y mejorando la calidad del servicio.

💬 Nueva Consulta en Telegram Bot = Nuevo Trato

Cuando un cliente potencial te manda un mensaje por primera vez en Telegram Bot, se crea automáticamente un nuevo trato en el pipeline de ventas seleccionado en amoCRM. El trato será etiquetado como "Telegram Bot" y contendrá los datos del usuario, incluyendo la conversación, el nombre y, si está disponible, el número de teléfono. Esto te permite empezar a trabajar en la solicitud inmediatamente sin necesidad de introducir datos manualmente.

🔗 Vinculación de consultas a clientes existentes

Si la cuenta de Telegram del cliente ya está registrada en la base de datos de amoCRM (por ejemplo, por número de teléfono), la nueva conversación se vinculará automáticamente al contacto existente o al trato anterior. Esto ayuda a mantener el historial de interacciones y evitar duplicar clientes en el CRM.

📨 Iniciando Conversaciones con Clientes

Con amoCRM, los gerentes pueden contactar primero a los clientes mediante Telegram Personal o WhatsApp (incluyendo cuentas web y de negocios), solo necesitan el número de teléfono del cliente. Esta función resulta útil para volver a conectar con prospectos calientes, enviar recordatorios, discutir términos o compartir documentos.

Al integrarse con Umnico, las vías de comunicación se amplían aún más. A través del widget de Umnico en amoCRM, es posible establecer contacto por primera vez a través de Telegram Personal, WhatsApp, correo electrónico y la API empresarial de WhatsApp. Esto garantiza una interacción eficiente con los clientes.

🔄 Continuación de conversaciones en tratos cerrados

Si un cliente vuelve a enviar un mensaje después de cerrar una operación, puede elegir a dónde dirigir el mensaje: a la última operación cerrada o crear una nueva. Esto ayuda a conservar el contexto de la consulta y ahorra tiempo al usuario, sobre todo en ventas a largo plazo o cíclicas.

👥 Enrutamiento Manual y Automático

Utilizando las herramientas incorporadas en amoCRM o las integraciones con Umnico, puede asignar las responsabilidades de las gestiones de forma manual o automática, por ejemplo, en función del tipo de consulta, la hora del día o la carga de trabajo del usuario. Esto aumenta la velocidad de respuesta y ayuda a cumplir los SLA.

📊 Analítica de fuentes

En amoCRM, puedes hacer un seguimiento de cuántos acuerdos llegaron a través de Telegram Bot, en qué fase se estancan, cuántas ventas se realizan y cuánto tiempo dedican los usuarios a responder. Gracias a las etiquetas y los informes, comprenderás fácilmente la eficacia de este canal de comunicación.

Preguntas más frecuentes (FAQ)

¿Puedo conectar varios bots de Telegram?

Sí, puede conectar varios bots y/o cuentas personales simultáneamente.

¿Qué pasa si cierro sesión en Telegram?

Si cierra su sesión desde su cuenta, la integración a través del bot de Telegram se pausará. Para restaurar la funcionalidad, debe volver a autorizar Telegram en Umnico.

¿Se transfieren archivos adjuntos y ficheros?

Sí, se transfieren todos los mensajes, incluyendo fotos, documentos, audio y vídeo.

¿Es segura la integración?/b>

Sí. Umnico utiliza autorización segura y no almacena sus datos personales de Telegram Bot.

Ayuda y Soporte

Ayuda y Soporte

Para contactar con el soporte de Umnico, haga clic en la burbuja "Chat con el soporte" en la esquina inferior derecha de su pantalla. O vaya a la sección "Ayuda → Chat con el Soporte" en su cuenta personal.

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